En Roldán International Freight Solutions entendemos que el sector de cosmética, cuidado personal y belleza en Colombia tiene características específicas que requieren una atención detallada en los procesos de comercio exterior y logística.
En la industria cosmética, una administración eficiente de la cadena de suministro es vital para lograr una ventaja competitiva y la gestión correcta de requisitos de minoristas que ayude a enfrentar los retos de la oferta y la demanda.
Aquí te presentamos una guía adaptada a esta realidad:
Las buenas prácticas para empresas de cosmética, cuidado personal y belleza en comercio exterior y logística en Colombia.
1. Conocer Regulaciones Locales:
Familiarízate con las regulaciones colombianas para productos de belleza, que incluyen normativas de la Autoridad Nacional de Vigilancia Sanitaria (INVIMA). Cumple con requisitos de etiquetado, registros y certificaciones locales. Por ejemplo en Colombia aplica la Notificación Sanitaria Obligatoria – NSO para Productos Cosméticos, de aseo e higiene doméstica y absorbentes de higiene personal.
2. Clasificación Arancelaria en Colombia:
El Arancel de Aduanas es un sistema para codificar y clasificar las mercancías que se importan y exportan.Asegúrate de clasificar correctamente tus productos según la nomenclatura arancelaria colombiana. La clasificación precisa es crucial para determinar aranceles y cumplir con regulaciones aduaneras locales. El sector de la cosmética se encuadra dentro de los capítulos arancelarios 33 y 34 de la Sección VI. Productos de las Industrias Químicas o de las Industrias Conexas del Sistema Armonizado.
3. Manejo adecuado de productos sensibles:
Si tus productos requieren condiciones especiales de almacenamiento, asegúrate de contar con instalaciones logísticas que cumplan con estándares,especialmente en climas cálidos y húmedos.
También es importante considerar los insumos o materias primas que requieran de medidas de transporte o almacenamiento por ser carga peligrosa.
4. Empaquetado y etiquetado para el mercado colombiano:
Diseña empaques resistentes y etiquetas que cumplan con requisitos locales. Incluye información en español sobre ingredientes, instrucciones de uso y advertencias según las normativas colombianas.
5. Selección estratégica de Incoterms para Colombia:
Escoge los Incoterms que mejor se adapten a las rutas logísticas en Colombia. Asegúrate de especificar claramente responsabilidades y costos desde la salida del producto hasta su llegada al destino final en Colombia. Al elegir el Incoterm adecuado, las empresas del sector de cosmética pueden gestionar eficazmente los riesgos y los costos del transporte internacional de carga.
6. Colaboración con agencias de aduanas locales:
Trabaja en estrecha colaboración con agencias de aduanas en Colombia que demuestren conocimiento de las leyes locales. Esto garantiza un despacho aduanero eficiente y el cumplimiento de los requisitos específicos de importación requeridos por las entidades de control del comercio exterior en Colombia y del cumplimiento normativo de la industria.
La certificación OEA es una acreditación dada por la autoridad aduanera a las empresas que demuestren que sus procesos de principio a fin dentro del comercio internacional son seguros.
7. Gestión eficiente de inventarios en el mercado colombiano:
Implementa sistemas de gestión de inventarios que se ajusten a la demanda local,en Colombia las compras de productos de cosmética, belleza y cuidado personal ha crecido gracias al comercio electrónico. Una buena práctica es establecer pronósticos basados en las tendencias de consumo, para mantener un equilibrio adecuado y evitar faltantes o excedentes de inventario.
8. Sostenibilidad y normativas ambientales locales:
Considera las regulaciones ambientales colombianas en el embalaje y producción. La adhesión a prácticas sostenibles no solo cumple con expectativas del mercado colombiano sino que también puede ser un diferenciador positivo. Por ejemplo La Ley 2047 de 2020 prohíbe la experimentación con animales cuando tenga fines asociados a productos cosméticos, al igual que su importación, exportación, fabricación y comercialización. Dicha Ley empezará a regir a partir del mes de agosto de 2024.
9. Seguro de carga adaptado a condiciones locales:
Asegúrate de tener un seguro de carga que cubra eventualidades específicas en las rutas logísticas de origen y destino. Esto proporciona seguridad financiera ante posibles daños durante el transporte local. Existen seguros a la carga, seguros de contenedor,coberturas adicionales que pueden ser contratados con el agente de carga internacional.
10. Monitoreo en tiempo real en Colombia:
Utiliza tecnologías de seguimiento en tiempo real que sean compatibles con las rutas logísticaslocales e internacionales. Esto permite una respuesta rápida ante posibles problemas y mejora la visibilidad en la cadena de suministro para la toma de decisiones en función de la operatividad.
11. Capacitación del personal en normativas colombianas:
Brinda formación a tu equipo sobre las regulaciones aduaneras y logísticas específicas, para que en conjunto con su operador logístico integral revisar la normativa y términos de comercio requeridos por las entidades de control. Un personal bien informado contribuye a la eficiencia operativa y al cumplimiento de normativas locales.
12. Evaluación y mejora continua en el contexto colombiano:
Realiza evaluaciones periódicas de tus procesos adaptados al mercado colombiano, para planificar tus procesos logísticos. Ajusta tus operaciones según cambios en regulaciones locales, demanda del mercado y otros factores específicos de Colombia.
13. Análisis de costos y eficiencia logística:
Realiza análisis continuos de costos logísticos y busca constantemente formas de mejorar la eficiencia en la cadena de suministro. Esto puede incluir la optimización de rutas de distribución y la reducción de costos operativos.
14, Realiza evaluaciones periódicas del desempeño de tus socios comerciales en Colombia. Asegúrate de que estén cumpliendo con los estándares acordados y considera ajustes para fortalecer tu proceso de importación y exportación.
Siguiendo estas buenas prácticas las empresas de cosmética, cuidado personal y belleza pueden fortalecer sus operaciones de importación y exportación de productos e insumos con destino internacional, y construir una cadena de suministro que les permita atender el crecimiento del mercado en Colombia. En Roldán International Freight Solutions queremos ser parte del crecimiento del sector , apoyando con soluciones logísticas adecuadas para garantizar la calidad de los productos, la eficiencia en la entrega y la satisfacción del cliente.
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